哪些场景会留下信息,分别留下什么
只在能推进您这单服务的环节里收集,不多问一句。
常规信息 需留意 高敏感 标签颜色越深,说明信息离您的私人生活越近,查看权限也收得越紧。
提交预约
高敏感- 联系人称呼
- 可接通的手机号
- 详细上门地址
- 期望时段
- 所需服务项目
上门执行
需留意- 人员到访确认通知
- 现场服务确认单
- 验收结果与签字或电子确认
- 耗材与工具使用记录
问题反馈
需留意- 您填写的问题描述
- 为说明情况附上的照片或截图
- 处理编号与往来沟通记录
多语言沟通
常规信息- 您选择的沟通语种
- 通话或在线会话的受理记录
- 为对接安排而标注的时区偏好
您主动写在备注里的内容,我们只按您交代的用途使用。若某次服务不需要某项资料,坐席会直接告诉您可以不填。
信息被用来做什么,不会用来做什么
每一项资料都对应一件具体的事,对不上就不该被调取。
- 排期与调度 把您的地址、时段与服务项目派给覆盖该片区的区域服务组,减少来回确认次数。
- 上门执行与现场核对 工程师凭确认通知与确认单核对人员、项目与时间,避免错单和误入。
- 问题处理与闭环 凭处理编号串起沟通与处理记录,快速判断卡在受理、排期还是验收环节。
- 回访与流程改进 回访结果与满意度评分进入培训与流程调整,哪些环节常出问题就从哪里改。
我们不会把您的联系方式交给与本次服务无关的推销方。若您不希望收到服务之外的短信或回访电话,告知坐席即可,停止接收不影响您已预约服务的正常执行。
留存多久,靠什么守住
按用途定期限,用完归档,到期清除。
- 3 年 预约与工单记录,自服务完成起算,用于复购查询、质量追溯与争议核对。
- 2 年 上门确认单与验收记录,用于核对服务范围与后续维护衔接。
- 2 年 问题反馈与沟通记录,自闭环之日起算,便于同类问题再次出现时快速定位。
- 30 天 账号注销后清除登录与账号资料的时间上限。
- 6 个月 帮助中心检索与资料下载记录,用于判断哪些条目该重写。
保护上采取的是分层做法:信息访问按岗位授权,只有承接该工单的坐席与对应区域服务组能看到完整内容,其他岗位看到的是脱敏信息;服务人员上岗前需完成 40 学时培训与考核,通过后才可独立上门;账号或数据传输出现异常时,先冻结相关访问再排查,并按流程告知受影响的客户。网络传输与存储环节配置了加密与操作审计,任何技术手段都无法承诺零风险,但我们会把可控的部分做到位。
哪些人能看到,看到多少
跨人传递只给到办成这单所必需的那几项。
完成一次上门往往需要多方配合,我们把传递范围按角色划开:
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区域服务组内
按地理与业务密度划分的 7 个区域服务组内部,仅承接该单的调度与执行人员可查看地址与时段。
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协作服务商
与 140 余家区域协作服务商长期协作,传递范围限于联系人、电话、上门地址、服务项目与时段,并要求遵守统一服务标准与培训体系。
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受托方
短信通知、系统运维等服务由受托方在约定范围与期限内处理,不得自行挪作他用。
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多语种坐席
11 位多语种坐席参与对接时,同样受岗位权限约束,跨语种转述只保留推进服务所需的内容。
我们不向任何第三方出售个人信息。依法律法规或有权机关要求提供时,会在允许的范围内告知您。
您可以查、可以改,也可以要求删掉
申请渠道只有一个入口,答复时限写在这里。
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查询
想知道自己名下有哪些预约、工单与反馈记录,说明大致时间与手机号即可调取。
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更正
地址写错、手机号换号、称呼需调整,坐席核实后当场修改,同步到待执行的工单。
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删除
服务已闭环且不涉及争议核对的记录可申请删除,我们在 30 天内从在用系统中清除。
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撤回同意
您可以随时撤回对回访、通知类信息的授权,撤回前已完成的处理不受影响。
申请方式:发邮件到 kefu@win-bidying.com.cn,或拨打 400-4957-4716,也可以从对接与反馈页提交。工作日收到的申请平均 2 小时内首次响应,15 个工作日内给出处理结果;涉及身份核验的,我们会先与您电话确认,避免把资料交给错误的人。
怎么找到负责这件事的人
邮箱有人看,电话有人接,反馈有编号可追。